7つの習慣の中の第3の習慣では、「人生における時間管理」について学びます。
恐らく「7つの習慣」と言われると、関連グッズとして手帳が有名ですし、いかに有効的な時間管理術を学ぼうと思って本を手にする方も多いかと思います。
重要事項にフォーカスする!
重要事項とは、あなたが個人的に、実行する価値があると考えていることです。
重要事項を優先すれば、第2の習慣で設定した自分自身の優先順位に従って、時間や予定を計画したり管理したりすることが可能になります。
速度を上げるばかりが人生ではない。 ーマハトマ・ガンジー
時間管理のマトリックス!
基本的に時間管理のマトリックスは、4つの領域に分類されます。
その4つは、「緊急」、「緊急でない」、「重要」、「重要でない」です。
重要:ミッション、価値観、目標の達成に貢献する活動。
緊急:すぐに対応しなければならないと感じられる活動。
重要ではない時間の使い方を最小にすること!
価値観を考える!
価値観によって人は行動し考えます。
自分自身の価値観についてじっくりと考えてみましょう。
あなたは自分自身の深い価値観とその源泉を修業し、信じる者だ。
そしてあなたには、自分の感情や衝動、気分を抑えて、その価値観を優先させる意志と誠実さがある。 -スティーブン・R・コヴィー
(演習)
1、どんな貢献がしたいですか?
2、何にもっとも興味がありますか?
3、何に情熱を感じますか?
4、あなたにとって何が大切ですか?
5、何を達成したいですか?
6、何を信じますか?
7、あなたはどんな可能性を持っていますか?
8、どんな立場や考え方を守っていますか?
9、あなたにとってどんな価値観がもっとも大切ですか?
役割と優先事項を考える!
役割とは、あなたの大切な人間関係と責任を表します。
あなたの役割を振り返り、1週間のスケジュールに入れていきます。
優先事項を明確化する!
時々、小さなことから生じる大きな結果を考えると、小さなことがすべて大きなことに見えてしまう。 -ブルース・バートン
週間計画を立てる!
1週間の計画を立てるときのステップ。
1、役割を見直す。
2、「大きな石」(集中すべき最優先事項)を選び出す。
3、1週間をスケジューリングする。
まとめ!
第3の習慣のポイントは、重要だが、緊急でない領域に集中することです。
ようは、準備・予防・計画・人間関係作り・能力の開発(勉強)などの時間を何よりも先にスケジュールとして予定に入れてしまうことです。
言われてみると簡単なことのようですが、これを実際に行動に移す人は少ないです。
では、なぜ行動する人が少ないのか?…
その答えは、「緊急ではない」からです。
しかし、これは原則として、重要だが、緊急でない領域の時間をおろそかにしてしまうと、事は後から緊急事態になってしまうのです。
この人生のトリックにひっかからないように私も戒めとして復習しております。
つづく…
7つの習慣、第4の習慣:Win-Winを考えるをまとめてみた!